creacioOn de un infoOrme utilizandoO tablasS

• Crear un informe con un asistenteUtilizar el Asistente para informes es la forma más simple y rápida de crear un informe que combine datos de más de una tabla. Como se dijo anteriormente, el Asistente para informes acelera el proceso de creación de un informe porque realiza automáticamente todo el trabajo básico. En la primera pantalla del Asistente para informe puede seleccionar los campos que desea incluir en el informe. Estos campos pueden proceder de una o de varias tablas.Veamos a continuación cuales son los pasos para crear un informe a partir del asistente:1. Active la ficha Informes en la ventana Base de Datos.2. Pulse en el botón Nuevo parra acceder al cuadro de diálogo Nuevo informe3. En el cuadro de diálogo Nuevo informe, elija la opción Asistente para informes.4. Seleccione en la parte inferior la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar su informe.Access utiliza esa tabla o consulta como el origen de datos predeterminado para el informe. Sin embargo, puede cambiar el origen de datos del asistente y seleccionar campos de otras tablas y consultas. 5. Pulse en aceptar para hacer aparecer el primer cuadro de diálogo del Asistente6. Seleccione en la lista Tablas/Consultas la tabla o consulta de donde desea tomar los datos. Verá en la lista Campos disponibles todos los campos existentes en la tabla o consulta seleccionada. Utilice los botones Agrega (>), Agregar todos (>>), Quitar (<) y Quitar todos (<<) para determinar los campos que han de pasar a la lista Campos seleccionados.7. Repita el paso 5 para seleccionar campos adicionales existentes en otras tablas o consultas y pulse después en el botón siguiente.8. En las siguientes páginas del Asistente para informes puede elegir un tipo de ordenación para los registros (basado hasta en cuatro campos diferentes), tipo básico de diseño (En columnas, Tabular o Justificado), orientación (Vertical u horizontal), así como un estilo de presentación, en una lista de estilos predefinidos (utilice la ventana de muestra de la izquierda para hacerse una idea de a qué corresponde cada una de las opciones).9. En la última página del Asistente puede especificar el nombre que desea asignar al informe, así como determinar si desea obtener una vista previa del informe, o bien abrirlo en la ventana de diseño para modificar la estructura creada por el Asistente. Elija la opción apropiada y pulse en Terminar.
• igual que en todo donde se usa el asistente es para ir guiandonos poco a poco y es cuando no estamos muy familiarizados con el programa
• http://www.wikilearning.com/curso_gratis/tablas_en_access-informes/3766-5

creacioOn de un infoOrme utilizandoO el asiSsStente

• Asistente para gráficos utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del gráfico.
  Asistente para etiquetas utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación etiquetas.Para arrancar el asistente para informes podemos hacerlo como lo vimos en el punto anterior o bien, otra forma más rápida es desde la ventana Base de datos con el objeto Informes seleccionado, haciendo doble clic en la opción Crear un informe uPrimero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta.utilizando el asistente.
• utilizar el asistente es mas facil cuando no tenemos muchos conocimientos sobre access y nos guia para lograr llegar a nuestro objetivo
• http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_1.htm

partesS de un infoOrme

• Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos.Vista Diseño abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoinforme o utilizar el asistente y después sobre el informe creado modificar el diseño para ajustar el informe a nuestras necesidades. Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe.
  Autoinforme consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta origen.
  Según el tipo de autoinforme que elijamos, el informe presentará los datos de manera diferente, cuando hacemos clic en una de las opciones, en la parte izquierda aparece un esquema de cómo se presentarán los datos con esa opción. Por ejemplo Autoinforme: en columnas presenta cada registro en una página mientras que Autoinforme: en tablas presenta varios registros en una misma página y cada registro en una fila.
• las partes de un informe nos sirven para darle una mejor presentacion y podemos entender mas facilmente como se compone todo
• http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_1.htm

coOnsSultasS poOr parametroOs

• Las consultas con parámetros son aquellas cuyas condiciones de búsqueda se definen mediante parámetros.Si se ejecutan directamente desde la base de datos donde han sido definidas aparecerá un mensaje solicitando el valor de cada uno de los parámetros.Si deseamos ejecutarlas desde una aplicación hay que asignar primero el valor de los parámetros y después ejecutarlas.
• son valores que son como la caracteristica de las consultas para identificarlas y para encontrarlas hya que poner el valor
• http://www.maestrosdelweb.com/editorial/tutsql12/

coOnsulta poOr variasS tablasS

• Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas. La consulta combinando varias tablas tiene grandes ventajas, imagina que necesitamos saber los datos de nuestros clientes, con un extracto añadido del agente de ventas que le atendió, así como la fecha en que fue atendido.
  Es innegable que tener todos estos datos una única tabla es mucho mejor que sacar las dos tablas e ir buscando los datos uno a uno para cotejarlos.
• de esta forma podemos vincular varias tablas en una misma y asi nos facilitamos el trabajo
• http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/tipo-consultas

coOnsulta poOr asistente

• Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
  Existen varios tipos de consultas:
  Consultas de selección.
  Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).
  Consultas de acción.
  Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
  Consultas específicas de SQL.
  Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL

Crear una consulta utilizando el asistente.
utilizando el asistente, En este caso se abre la ventana del asistente en la que nos pide elegir la tabla de la que va a sacar los datos, los campos que queremos visualizar y el título de la consulta, a continuación genera automáticamente la consulta correspondiente.

• esto nos ayuda mucho cuando no estamos muy familiarizados con access ya que nos va indicando lo que tenemos que hacer
• http://www.aulaclic.es/access2003/t_7_1.htm

agregar oObjetoOsS al foOrmularioO

• Personalizar un formulario.- Esta operación nos permite mejorar el aspecto gráfico y convertir en más funcional el uso de una base de datos. Se pueden insertar listas de opciones, botones que permitan la apertura de un formulario y aplicarlos a las mismas imágenes. Además, se puede sustituir un cuadro de texto por un cuadro de resumen o por un conjunto de opciones que permiten seleccionar un valor en vez de teclearlo. Finalmente, se pueden usar rectángulos o líneas para resaltar informaciones claves o para crear efectos especiales tales como el sombreado.Disponer de un listado de opciones en un recuadro de resumen.- Muchas veces resulta más sencillo elegir un valor de una lista antes que teclearlo. Para tal fin, Access dispone de dos tipos de controles que suministran listados de opciones arrastrables, es decir, los Cuadros de resumen y los Cuadros combinados. El Cuadro de resumen está formado por un listado de valores, siempre visible, en el cual se puede realizar una selección. Un cuadro combinado es la combinación de un cuadro de texto y de uno de resumen en un único control: el listado aparecerá únicamente cuando se abra.Crear con el asistente.- Para ello deberemos:-Si todavía no ha sido activado, hacer click sobre la herramienta Asistente para controles en el cuadro de herramientas.-Hacer click sobre la herramienta Cuadro combinado o de resumen.-Hacer click en el formulario en el punto donde se desee insertar el control.-Seguir las instrucciones de la ventana de diálogo que se abren sucesivamente y después hacer click en Terminar.
• agregar objetos a un formulario tambien nos sirve para darle mas presentacion esto no necesariamente es indispensable pero si queremos lo podemos hacer
• http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/personalizar-formularios

moOdificar un foOrmularioO

• Seleccionar, desplazar y modificar los controles.- Una vez creado el formulario con la ayuda del asistente, puede presentársele la necesidad de desplazar o redimensionar algunos controles. Esto solamente puede hacerlo después de haberlos seleccionado haciendo click encima de ellos. Algunos controles (cuadros de texto o cuadros de control) disponen de una etiqueta adjunta que se puede seleccionar conjuntamente con el control. Si selecciona un cuadro de texto, a su alrededor aparecerán los cuadrillos de redimensión (moviéndose a su alrededor aparece una pequeña mano negra para arrastrarlos), mientras que la etiqueta dispondrá de un único cuadrillo para el arrastre. Sucede lo contrario si selecciona la etiqueta. Si realiza el arrastre manteniendo pulsada la tecla Mayús., entonces se realizará tanto en horizontal como en vertical. Para redimensionar un control respecto a otro se debe:-Seleccionar los controles de redimensionar.-Elegir el tamaño del menú Formato.-Elegir entre opciones existentes (Ajustar al más alto, al más corto, el más estrecho y el más ancho)Copiar un control.- Para copiar un control es necesario:-Seleccionar el control deseado-Elegir Duplicar en el menú EdiciónExiste la posibilidad de usar únicamente la técnica del copiar-pegar.Eliminar un control.- Para eliminar un control con la etiqueta adjunta, basta con seleccionar el control y pulsar Supr. Para eliminar únicamente la etiqueta, basta con seleccionarla pulsar Supr.Alinear los controles.- Existe la posibilidad de alinear los controles de la cuadrícula o bien uno al lado del otro. En el primer caso se debe:-Seleccionarlos utilizando la herramienta Seleccionar objeto (flecha blanca)-Escoger el comando Alinear del menú Formato y después la cuadrículaEn el segundo caso se debe:-Seleccionar los controles que se encuentran en la misma columna o en la misma fila.-Elejir el comando Alinear del menú Formato y después Izquierda o Derecha, o bien Arriba o Abajo.Espaciado uniforme de los controles.- Si deseamos que entre los controles exista el mismo espacio debemos:-Seleccionarlos-Elegir el comando Espacio horizontal o vertical del menú Formato-Seleccionar Espacios iguales.
• modificar un formulario nos sirve para quitar algo que ya no nos guste o que no sea necesario o agregar igual mas cosas
• http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/modificar-formulario

creacioOn de un foOrmularioO

• Para crear un formulario tenemos que posicionarnos en la ventana Base de datos con el objeto Formularios seleccionado, si hacemos clic en el botón se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear un formulario:Vista Diseño abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.
  Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.
  Autoformulario consiste en crear automaticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta origen.
  Según el tipo de formulario que elijamos (en columnas, en tabla,...) el formulario presentará los datos de manera diferente, cuando hacemos clic en una de las opciones, en la parte izquierda aparece un esquema de cómo se presentarán los datos con esa opción. Por ejemplo Autoformulario: en columnas presenta cada registro en una pantalla mientras que Autoformulario: en tabla presenta varios registros en una misma pantalla y cada registro en una fila.
• dependiendo de lo que queramos hacer podemos personalizar el formulario y asi tambien darle mayor presentacion
• http://www.aulaclic.es/access2003/t_11_1.htm

relacioOnesS entre tablasS

• Tras definir las columnas y las claves principales básicas de las tablas, ya puede comenzar a definir las relaciones. Una vez definidas las relaciones, puede escribir declaraciones SQL en Dreamweaver para combinar datos procedentes de dos tablas (véase Unión de tablas).
  Por ejemplo, cada avión gestionado por Arrow Aircraft tiene varios propietarios. Desea establecer una relación "uno a varios" entre los aviones de la tabla de aviones y los propietarios de la tabla de propietarios. Esto le evitaría tener que introducir y controlar datos de aviones redundantes en la tabla de propietarios.
  En las relaciones de bases de datos "uno a varios", cada fila de una tabla está relacionada con varias filas de la otra tabla. Para definir esta clase de relación, se incluye una clave externa en la tabla que incluya todas las filas de la tabla propietarios, como en el ejemplo anterior. Una clave externa es una columna que contiene valores que corresponden a los de la columna de clave principal de otra tabla. La clave principal de la tabla de aviones de este caso se llama ac_serial. Por lo tanto, si incluimos una clave externa denominada ac_serial en la tabla de propietarios, definiríamos una "relación de un avión con varios propietarios".
  Con lo que sabe sobre las características que demanda el cliente y las normas y política comercial de la empresa, decide definir la siguiente relación uno a varios en la base de datos:
  Cada avión puede tener varios propietarios
  Cada avión tiene varias reservas
  Cada avión tiene varios itinerarios
  Cada propietario tiene varios itinerarios
  Cada itinerario tiene varios vuelos (o etapas)
  A continuación se muestran los diagramas de las tablas revisados tras haber añadido las claves externas que definen estas relaciones
• las relacion de tablas nos ayuda para vincular una con otra y asi tambien la informacion de cada una de ellas haciendo mas facil la busqueda de esta
• http://livedocs.adobe.com/dreamweaver/8_es/using/wwhelp/wwhimpl/common/html/wwhelp.htm?context=LiveDocs_Parts&file=46_dbba9.htm

definicioOn de clavesS

• En una relación se hacen coincidir los datos de los campos clave (normalmente un campo con el mismo nombre en ambas tablas). En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla. Es una columna o un conjunto de columnas que identifican unívocamente a cada fila. Debe ser única, no nula y obligatoria. Como máximo, podemos definir una clave primaria por tabla. Esta clave se puede referenciar por una columna o columnas. Cuando se crea una clave primaria, automáticamente se crea un índice que facilita el acceso a la tabla. Claves ajenas: Esta formada por una o varias columnas que están asociadas a una clave primaria de otra o de la misma tabla. Se pueden definir tantas claves ajenas como se precise, y pueden estar o no en la misma tabla que la clave primaria. El valor de la columna o columnas que son claves ajenas debe ser: NULL o igual a un valor de la clave referenciada (regla de integridad referencial).
• hay de dos tipos la clave principal y la clave ajena a cual se forma por varias columnas que estan relacionadas a una clave primaria de la misma tabla o de otra
• http://www.desarrolloweb.com/articulos/1925.php

oOperacioOnesS principalesS

• Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.
  Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
  Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
  - Ordenar la los registros.
  - Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
  - Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
  - Crear un resumen de los datos.
  - Aplicar formatos a todos los datos.
• son las funciones basicsas de una base de datos nos ayudan a guardar informacion y encontrarla mas facilmente
• http://www.aulaclic.es/excel2007/t_15_1.htm